Le chantier simplification emporte des projets dimensionnants dont il faudra appuyer la mise en œuvre opérationnelle, y compris l’élaboration des textes normatifs. Parmi ces projets, peuvent être cités la mise en œuvre effective du « Dites-le nous une fois » consacré par le code des relations entre le public et l’administration, la suppression de 80 % des formulaires dit Cerfa à l’horizon 2026 pour Bercy, la mise en place d’un test PME avant l’édiction d’une norme les concernant, la construction d’un espace unique des entreprises, etc.
Le ou la chef(fe) de projets est placé(e) directement sous l’autorité de la sous-directrice du développement des entreprises. Il ou elle aura pour missions de :
- appuyer la sous-directrice pour le pilotage et la coordination du chantier simplification ;
- définir et coordonner le plan d’action global de la DGE afin de suivre la mise en œuvre effective du projet de loi, s’assurer de la cohérence des feuilles de route (notamment pour les projets informatiques) et de l’avancée des mesures de simplification de ce projet de loi
- cartographier les chantiers connexes, notamment portés par d’autres véhicules législatifs (projet de loi Macron 2, projet de loi Travail, lois de finances, etc.), pour définir et proposer une stratégie pour l’ensemble des mesures de simplification portées par la DGE ;
- construire et animer un collectif DGE autour de la simplification. Pour ce faire, il ou elle s’appuiera sur les différentes équipes projets constituées en interne. Il ou elle tissera les relations utiles pour impulser et rendre compte de l’avancée des projets ;
- assurer le rôle de sponsor pour la mise en œuvre et le suivi du sous-chantier Cerfa au sein du chantier Dites-le nous une fois en lien avec la task force dédiée (équipes projets DGE, DINUM, DITP, DILA, CGE) ;
- représenter la DGE dans les différentes instances ou réunions de travail avec les parties prenantes (cabinets ministériels, secrétariat général de Bercy, CGE, Mission interministérielle pour la simplification ou encore la DITP ou la DINUM dans le cadre de l’émergence d’une administration proactive) ;
- élaborer les clés de succès et les indicateurs idoines de performance et de suivi dans le temps du chantier simplification ;
- Construire un plan de communication autour de la simplification à destination des autorités (cabinet ministériel, direction générale des entreprises).
Il ou elle sera amenée(e) le cas échéant à définir et cadrer les moyens nécessaires au bon fonctionnement de la chefferie de projets au regard de la complexité des chantiers.
Pour mener à bien ses missions, il ou elle s’appuiera sur les équipes-projets en place au sein de la sous-direction et plus globalement celles au sein de la DGE qui assurent le pilotage opérationnel des projets. Il/elle pourrait avoir un rôle de sponsor pour ces équipes. Les compétences suivantes sont attendues pour occuper ce poste :
- Expertise dans la conduite de projets et la définition de stratégies dédiées ;
- Maitrise des outils liés au mode projets, y compris sur le volet communication. La mise en œuvre ou la participation à des projets SI serait un plus.
- Bonne connaissance de l’environnement administratif institutionnel ;
- Appétences aux enjeux interministériels
- Qualités relationnelles, aptitudes à travailler avec des partenaires divers ;
- Organisation, autonomie et capacité d’initiatives.